Système de Management (SM)

JGS SA vous accompagne dans la mise en place d’un système de management, en rapport avec la qualité (Système de Management de la Qualité) ou l’environnement et la sécurité, la gestion de projets relatifs, le soutien et le développement pendant et après les audits.

Notre accompagnement commence dès l’état des lieux jusqu’à la certification selon le référentiel choisit par le client.

Une démarche Qualité – Environnement – Sécurité fait naître une vision processus de l’organisation. Ainsi, les activités de l’entreprise sont analysées selon les processus de création de valeur auxquels elles appartiennent. La maîtrise des processus permet d’assurer un haut degré Qualité des prestations dans le temps. L’entreprise est alors considérée comme un système créant de la valeur pour ses clients, qui deviennent le fondement des recherches d’amélioration.

Nous pouvons également vous accompagner dans le développement de votre système de management de la Qualité dans le but de l’excellence (EFQM, TQM).

Avantages d’un Système de Management performant :

Organisation
Ordre et transparence de l’organisation
Vision processus
Corrections des dysfonctionnements

Ressources humaines
Définition précise des responsabilités et compétences
Motivation des ressources humaines
Baisse des conflits

Prestations aux clients
Amélioration continue des prestations
Adaptation aux besoins et attentes des clients
Encouragement à l’adaptation des prestations et à l’innovation

Positionnement
Amélioration de l’image de l’entreprise
Prise de conscience de sa situation sur le marché, benchmarking
Reconnaissance et appui des avantages concurrentiels de l’organisation

Nous pouvons collaborer dans divers domaines :

Mise en place de Système de Management Qualité
Plusieurs établissements ont obtenu, avec notre soutien, la certification ISO 9001 pour l’ensemble de leurs activités ou des approches sectorielles, avec un taux de réussite de 100%. Nous vous accompagnons à travers toutes les étapes de mise en place d’un Système de Management, en commençant par un état des lieux (référentiel externe, état de la documentation, structure et organisation) pour achever avec une certification selon le référentiel choisi.

Conseil et soutien aux Responsables de Management de la Qualité
Nous pouvons vous apporter un soutien ponctuel afin de lancer votre Système de Management sur la bonne voie, faire face à un problème quelconque ou rediriger votre Système de Management, ceci afin qu’il réponde aux mieux à vos exigences et que vous puissiez en tirer tous les avantages.

Mise en place de la gestion documentaire
Nous pouvons vous apporter notre compétence en matière de gestion documentaire. JGS SA a mis en place une structure de gestion documentaire afin de répondre aux besoins des organisations dans ce domaine particulier.

Nous nous appuyons sur un système pensé et expérimenté par notre société. Le système de gestion documentaire que nous vous proposons se base sur votre réseau de processus et décline la documentation en niveaux de détails variables. Ce système permet donc une ramification de la documentation. Il est ainsi possible d’associer chaque document au processus auquel il appartient et d’identifier tous les documents qui en découlent. En intégrant aux documents tous les éléments essentiels à leur identification, ce système permet un lien entre tous les documents de niveaux différents d’une organisation. Le système documentaire devient alors facile à gérer, transparent et entièrement maîtrisé.